Агентство автоматизації бізнес-процесів

Автоматизуємо процеси вашого бізнесу. Наш результат – ваша економія

  • Масштабуйте бізнес, не розширюючи команду
  • Жодної втраченої заявки – миттєва відповідь клієнту 24/7
  • Бізнес перестає залежати від вас – процеси працюють самі, за чіткими правилами
Окупність 1-3 місяці Запуск за 5-14 днів Індивідуальне рішення для кожного клієнта
Instagram Telegram Сайт Форма Дзвінок СИСТЕМА Automatize CRM-картка Автовідповідь Сповіщення Ранковий звіт
Нова заявка прийнятаКартка створена автоматично
×3-10
більше заявок обробляєте тією ж командою
<1 хв
до автоматичної відповіді клієнту
100%
звернень у єдиній системі
24/7
система працює без вихідних
Знайомо?

Поки все тримається на вас – бізнес не росте, а виживає

Залежність від людини

Варто співробітнику відлучитися хоча б на день, виникає хаос у процесах

Заявки губляться між каналами

Ви не впевнені, наскільки якісно ведеться CRM. Контроль цього процесу забирає багато часу та ресурсів

Рутина замість зростання

Ви не встигаєте реалізувати свої найкреативніші ідеї, тому що основний фокус витрачається на монотонну операційну роботу

Немає картини в реальному часі

Ви не бачите загальну картину процесів в режимі онлайн, а звіти створюють співробітники, витрачаючи робочий час

Здається, рішення просте

  • Найняти ще одного менеджера, ввести штрафи за пропущені заявки, посилити контроль
  • Людина більше втомлюється, вигорає, хворіє, звільняється. Контроль зʼїдає ваш час
  • Система налаштовується один раз, і далі працює – без зарплати, людського фактору й вихідних
Отримати рішення
Без абстракцій

Реальні приклади, на що здатна автоматизація

Тригер Клієнт написав у Дірект, Telegram чи залишив заявку на сайті
01

Картка в CRM

Створюється автоматично, без ручного введення, з якого б каналу не прийшов клієнт

Як це працює?

Імʼя, контакт, джерело і текст звернення підтягуються самі. Менеджер відкриває готову картку замість того, щоб вносити дані руками

02

Миттєва відповідь

Клієнт одразу отримує реакцію, навіть у неробочий час

Як це працює?

Автовідповідь підтверджує, що звернення прийнято, а чат-бот проводить первинну консультацію та виявляє потребу клієнта

03

Сповіщення менеджеру

З усім контекстом звернення – хто, звідки, який запит

Як це працює?

Менеджер отримує сповіщення по цільовому замовленню, з готовою карткою в CRM та історією клієнта. Сповіщення можуть приходити також і керівнику для контролю найцінніших заявок

04

Пріоритет

Заявка оцінюється, тепла чи холодна, і система підказує менеджеру, з ким працювати першим

Як це працює?

Система кваліфікує лід за заданими критеріями, гарячі заявки піднімаються вгору, і менеджер бачить, кому телефонувати в першу чергу

Автоматизований звіт в режимі онлайн

Скільки заявок прийшло, звідки, що вже в роботі – без жодної ручної дії з вашого боку

Що таке автоматизація

Систему налаштовують один раз – далі вона працює сама

Уявіть, що всю ручну роботу – заявки, відповіді, нагадування, звіти – виконує система без вихідних та непередбачуваних факторів. Спеціалісти агентства Automatize інтегрують звичні вам інструменти в систему. Обсяг ручної роботи знижується, ресурси та час тепер можна використати більш ефективно

Заявки розкидані по вкладках і месенджерах
Клієнт чекає на відповідь і пише конкурентам
Дані вносять у CRM руками. Або не вносять взагалі
Звіти збираються вручну, марнуючи фокус команди у робочий час. Онлайн 24/7 лише Власник
Заявка з будь-якого каналу одразу в єдиній системі
Клієнт отримує миттєву відповідь у будь-який час
Картка в CRM створюється автоматично з необхідною інформацією по клієнту
Звіт формується автоматично та актуальний в режимі онлайн
Калькулятор втрат

Порахуйте, скільки коштує відсутність системи

Помножте години ручної роботи на вартість часу команди. Побачите реальну ціну рутини щомісяця

Економія з автоматизацією
~$0
Індивідуальний розрахунок економії

Розрахунок консервативний – показує діапазон втрат робочого часу, без урахування втрачених заявок

Що ми автоматизуємо

Працюємо з будь-яким типом бізнесу

Збираємо рішення під вашу нішу з конкретних послуг

Товарний бізнес та e-commerce

Збір замовлень з усіх каналів і маркетплейсів, автопідтвердження, передача на склад після оплати, контроль несплати, нагадування клієнту

Дивитись напрямок

Бізнес послуг та сервісів

Онлайн-запис, нагадування про візит, контроль оплат, робота з повторними продажами. База клієнтів з історією звернень в одному місці

Дивитись напрямок

CRM та продажі

Автостворення карток, рух угод по етапах, нагадування по угодах без активності, звіти онлайн. Розподіл заявок між менеджерами за чіткими правилами

Дивитись напрямок

Соцмережі та контент

Автовідповіді на коментарі та в Дірект, привітання підписникам, follow-up, розсилки по базі. Модерація коментарів і збір лідів за ключовими словами

Дивитись напрямок

Лідогенерація та комунікація

Збір лідів з усіх каналів в одне місце, миттєва автовідповідь, кваліфікація за критеріями, розподіл гарячих лідів і дотискання угод. Жоден потенційний клієнт не залишається без відповіді

Дивитись напрямок

Це лише напрямки – у каталозі понад 250 послуг під різні бізнеси подивитись усі послуги

Кейси

Як автоматизація змінює конкретний бізнес

Типові сценарії ніш, з якими працюємо – реальна механіка і результат у цифрах

Товарний бізнес

Замовлення з трьох каналів оброблялись вручну

Було
Замовлення з сайту, Instagram і маркетплейсів зводили в таблиці руками. Частина губилась, клієнти чекали на підтвердження
Що зробили
Зібрали замовлення з усіх каналів у єдину систему, підключили автопідтвердження клієнту, передачу на склад після оплати і нагадування про несплату
−3 год
ручної роботи на день
0
втрачених замовлень
12 днів
від старту до запуску
Сфера послуг

Високий відсоток неявок зʼїдав виручку

Було
Запис вели вручну, клієнти забували про візит, адміністратор перевантажений дзвінками і підтвердженнями
Що зробили
Підключили онлайн-запис, автонагадування за день і за годину, підтвердження та перенесення без участі адміністратора, лист очікування на вільні слоти
×3
менше неявок
−2 год
навантаження адміністратора на день
9 днів
від старту до запуску
CRM та продажі

Угоди зависали без відповідального

Було
Заявки приходили з різних джерел, менеджери вели угоди вручну, частина зависала без відповіді та контролю
Що зробили
Налаштували автостворення картки з будь-якого каналу, рух угод по етапах, нагадування по угодах без активності та ранковий звіт власнику
до 1 хв
відповідь клієнту
0
загублених угод
онлайн
картина продажів у реальному часі
Як ми працюємо

Від першого дзвінка до робочої системи

01

Консультація

Розбираємо ваші процеси і знаходимо, де бізнес втрачає час і заявки

Детальніше

Ви розповідаєте, як влаштована робота зараз – канали, заявки, CRM, повторювані дії. Ми фіксуємо вузькі місця і рахуємо, скільки часу й заявок втрачається щомісяця

02

План

Фіксуємо етапи автоматизації з прорахованою економією ваших ресурсів

Детальніше

Ви отримуєте зрозумілий план – які саме процеси автоматизуємо, як вони працюватимуть і що зміниться в цифрах

03

Впровадження

Будуємо систему і звʼязуємо канали, CRM та месенджери в єдине ціле

Детальніше

Налаштовуємо всі звʼязки, підключаємо канали і переносимо ваші процеси в систему. Ви не міняєте звичні інструменти – ми інтегруємо те, чим ви вже користуєтесь

04

Тестування

Перевіряємо кожну звʼязку на малому обсязі до запуску в роботу

Детальніше

Проганяємо систему на реальних прикладах і переконуємось, що все працює коректно. У роботу запускаємо тільки перевірене, без ризику для ваших заявок

05

Підтримка

Система працює, ми супроводжуємо і розвиваємо її разом з вашим бізнесом

Детальніше

Лишаємось на звʼязку, стежимо за роботою системи і докручуємо її під нові задачі. Коли бізнес росте – додаємо нові процеси з каталогу

Від дзвінка до результату – 5-14 днів

Питання

Перш ніж стати нашим клієнтом

Ми рахуємо окупність до старту – ви бачите, скільки система заощаджує до того, як почати співпрацю з нами. Вартість залежить від комбінації послуг під ваш бізнес, ми складаємо її індивідуально на консультації

Автоматизація потрібна там, де є рутина і заявки, а не там, де великий штат. Чим раніше система забирає ручну роботу, тим більше ви виграєте на старті

Найчастіше впроваджували окремий інструмент без єдиної логіки. Спеціалісти агентства Automatize будують систему під ваші реальні процеси

Вам і не треба. Всю технічну частину беремо на себе, ви отримуєте готову систему і зрозумілий результат у цифрах

Система працює на ваших акаунтах та інструментах – доступ і контроль завжди у вас. Ми супроводжуємо і розвиваємо систему, але після інтеграції вона залишається вашою

Кожна звʼязка тестується на малому обсязі до запуску, а далі ми підтримуємо систему і лишаємось на звʼязку

Безкоштовна консультація

Автоматизація вже змінює ринок – ваше рішення бути серед тих, хто виграє

Телефон або Telegram – заповнити мінімум одне з двох

або напишіть у Telegram напряму

Безкоштовна консультація

Залиште контакт – спеціаліст агентства Automatize проаналізує ваші процеси і запропонує індивідуальний план автоматизації

Телефон або Telegram – заповнити мінімум одне з двох

або напишіть у Telegram напряму

Перш ніж піти

Дізнайтесь, скільки годин на місяць втрачає ваш бізнес. Безкоштовний розбір за 30 хвилин

Телефон або Telegram – заповнити мінімум одне з двох

або напишіть у Telegram напряму