Агентство автоматизації бізнес-процесів

Інтегруємо автоматизацію у ваш бізнес. Наш результат – ваша економія

  • Масштабуйте бізнес, не розширюючи команду
  • Жодної втраченої заявки – миттєва відповідь клієнту 24/7
  • Бізнес перестає залежати від вас – процеси працюють самостійно, за чіткими правилами
Запуск за 5-14 днів Окупність 1-3 місяці Індивідуальний підхід під кожного клієнта
Нагадати клієнтувручну, не забути Внести в CRMколи буде час Порахувати звітв кінці місяця Передзвонитизабули вчора Перевірити оплатухтось має згадати СИСТЕМА Automatize Готово за секунди Автоматично Онлайн 24/7 Час звільнено
Нова заявка прийнятаКартка створена автоматично
Знайомо?

Звичайний день у неавтоматизованому проєкті

Менеджер витрачає години на заповнення CRM
Конверсія клієнтів просідає, бо відповідь прийшла надто пізно
Немає картини бізнесу в реальному часі
CRM є, але нагадування клієнтам відправляються вручну
Звіти будують співробітники руками, витрачаючи на це робочий час і власний фокус
Щоб обробляти більше заявок, доводиться наймати більше людей
У бізнесі, 24/7, працює лише власник
Ціна рутини

Неавтоматизований проєкт в цифрах

Рутина не виглядає як велика стаття витрат, бо знаходиться в різних процесах. Ось скільки вона коштує насправді

3-4 год/день
Ручної роботи на одного співробітника
Детальніше

Перенесення заявок між каналами, ручні відповіді, внесення даних у CRM, зведення звітів. Цей час не використовується ані на продажі, ані на розвиток

15-30%
Заявок губиться. Це втрачений прибуток
Детальніше

Заявки, які загубились між каналами або отримали відповідь надто пізно, – це клієнти, за яких ви вже заплатили рекламою, але не заробили

3-5+ співробітників
Треба найняти, щоб виконати більше ручної роботи
Детальніше

Зростання обсягу заявок зазвичай означає новий найм. При кожному масштабуванні потрібно наймати нових менеджерів, що займає час на рекрутинг та збільшує зарплатний фонд

Рішення

Що змінюється

Систему налаштовують один раз, далі вона працює сама. Спеціалісти агентства Automatize інтегрують звичні вам інструменти в єдину систему. Ручна робота перетворюється на автоматичну

Заявки розкидані по вкладках і месенджерах
Клієнт чекає на відповідь і пише конкурентам
Дані вносять у CRM руками. Або не вносять взагалі
Звіти збираються вручну, марнуючи фокус команди у робочий час
Щоб обробити більше – треба більше рук. Онлайн 24/7 лише власник
Заявка з будь-якого каналу одразу в єдиній системі
Клієнт отримує миттєву відповідь у будь-який час
Картка в CRM створюється автоматично, з інформацією по клієнту
Звіт формується сам і актуальний у режимі онлайн
Обсяг заявок росте – система масштабується без нового найму

Отримайте персональне рішення по автоматизації вашого бізнесу

Телефон або Telegram – заповнити мінімум одне з двох

або напишіть у Telegram напряму

Що ми автоматизуємо

Працюємо з будь-яким типом бізнесу

Збираємо рішення під вашу нішу з конкретних послуг

Товарний бізнес та e-commerce

Збір замовлень з усіх каналів і маркетплейсів, автопідтвердження, передача на склад після оплати, контроль несплати, нагадування клієнту

Замовити

Бізнес послуг та сервісів

Онлайн-запис, нагадування про візит, контроль оплат, робота з повторними продажами. База клієнтів з історією звернень в одному місці

Замовити

CRM та продажі

Автостворення карток, рух угод по етапах, нагадування по угодах без активності, звіти онлайн. Розподіл заявок між менеджерами за чіткими правилами

Замовити

Соцмережі та контент

Автовідповіді на коментарі та в Дірект, привітання підписникам, follow-up, розсилки по базі. Модерація коментарів і збір лідів за ключовими словами

Замовити

Лідогенерація та комунікація

Збір лідів з усіх каналів в одне місце, миттєва автовідповідь, кваліфікація за критеріями, розподіл гарячих лідів і дотискання угод. Жоден потенційний клієнт не залишається без відповіді

Замовити

Це лише напрямки. Кожен бізнес отримує індивідуальне рішення під свої процеси

Кейси

Як автоматизація змінює конкретний бізнес

Типові сценарії ніш, з якими працюємо. Реальна механіка і результат у цифрах

Товарний бізнес

Замовлення з трьох каналів оброблялись вручну

Було
Замовлення з сайту, Instagram і маркетплейсів зводили в таблиці руками. Частина губилась, клієнти чекали на підтвердження
Що зробили
Зібрали замовлення з усіх каналів у єдину систему, підключили автопідтвердження клієнту, передачу на склад після оплати і нагадування про несплату
−3 год
ручної роботи на день
0
втрачених замовлень
12 днів
від старту до запуску
Сфера послуг

Високий відсоток неявок зʼїдав виручку

Було
Запис вели вручну, клієнти забували про візит, адміністратор перевантажений дзвінками і підтвердженнями
Що зробили
Підключили онлайн-запис, автонагадування за день і за годину, підтвердження та перенесення без участі адміністратора, лист очікування на вільні слоти
×3
менше неявок
−2 год
навантаження адміністратора на день
9 днів
від старту до запуску
CRM та продажі

Угоди зависали без відповідального

Було
Заявки приходили з різних джерел, менеджери вели угоди вручну, частина зависала без відповіді та контролю
Що зробили
Налаштували автостворення картки з будь-якого каналу, рух угод по етапах, нагадування по угодах без активності та ранковий звіт власнику
до 1 хв
відповідь клієнту
0
загублених угод
онлайн
картина продажів у реальному часі
Як ми працюємо

Від першого дзвінка до робочої системи

01

Консультація

Розбираємо ваші процеси і знаходимо, де бізнес втрачає час і заявки

Детальніше

Ви розповідаєте, як влаштована робота зараз – канали, заявки, CRM, повторювані дії. Ми фіксуємо вузькі місця і рахуємо, скільки часу й заявок втрачається щомісяця

02

План

Фіксуємо етапи автоматизації з прорахованою економією ваших ресурсів

Детальніше

Ви отримуєте зрозумілий план – які саме процеси автоматизуємо, як вони працюватимуть і що зміниться в цифрах

03

Впровадження

Будуємо систему і звʼязуємо канали, CRM та месенджери в єдине ціле

Детальніше

Налаштовуємо всі звʼязки, підключаємо канали і переносимо ваші процеси в систему. Ви не міняєте звичні інструменти – ми інтегруємо те, чим ви вже користуєтесь

04

Тестування

Перевіряємо кожну звʼязку на малому обсязі до запуску в роботу

Детальніше

Проганяємо систему на реальних прикладах і переконуємось, що все працює коректно. У роботу запускаємо тільки перевірене, без ризику для ваших заявок

05

Підтримка

Система працює, ми супроводжуємо і розвиваємо її разом з вашим бізнесом

Детальніше

Лишаємось на звʼязку, стежимо за роботою системи і докручуємо її під нові задачі. Коли бізнес росте – масштабуємо автоматизацію на нові процеси

Від дзвінка до результату – 5-14 днів

Чому ми

Чому саме ми

ROI

Рахуємо ROI до старту

Ви бачите цифри економії ще до того, як почати співпрацю з нами

Під ключ

Результат, а не задачі

Ви віддаєте процес і повертаєтесь до готової робочої системи, без підрядників і технічних деталей на вашому боці

Під вас

Індивідуально

Кожне рішення під ваш бізнес для найвищої продуктивності

Надовго

Довгострокова співпраця

Супроводжуємо і розвиваємо систему разом з ростом бізнесу

Безкоштовна консультація

Автоматизація вже змінює ринок. Інтегруйте автоматизовані рішення у свій бізнес

Телефон або Telegram – заповнити мінімум одне з двох

або напишіть у Telegram напряму

Питання

Перед початком співпраці

Залежить від того, скільки процесів автоматизуємо і в якій комбінації. Ми рахуємо економіку до старту – на консультації ви бачите конкретну суму, яку система заощаджує щомісяця, і порівнюєте її з вартістю робіт ще до ухвалення рішення

Розмір команди не має значення – має значення кількість заявок і повторюваних дій. Якщо у вас щодня є звернення з декількох каналів, автоматизація вже сьогодні знімає з вас частину рутини, навіть якщо в команді 2 людини

Найчастіше в такому випадку впроваджували один інструмент окремо – наприклад, тільки чат-бота або тільки CRM, без звʼязку між ними. Тоді дані все одно доводилось переносити руками. Ми будуємо систему, де канали, CRM і звіти працюють як одне ціле, а не набір розрізнених інструментів

Вам і не треба. Ви розповідаєте, як влаштована робота зараз – ми беремо технічну частину на себе повністю, від налаштування до тестування. Ви отримуєте готову систему і зрозумілий результат у цифрах, а не інструкцію, як нею користуватись

5-14 днів від консультації до робочої системи – термін залежить від кількості процесів. Ви отримуєте конкретний план з датами ще до старту робіт

Безкоштовна консультація

Залиште контакт – спеціаліст агентства Automatize проаналізує ваші процеси і запропонує індивідуальний план автоматизації

Телефон або Telegram – заповнити мінімум одне з двох

або напишіть у Telegram напряму

Почніть співпрацю

Дізнайтесь, скільки годин на місяць втрачає ваш бізнес. Безкоштовний розбір за 30 хвилин

Телефон або Telegram – заповнити мінімум одне з двох

або напишіть у Telegram напряму